En principio, la sucesión extrajudicial tiene como objetivo transferir formalmente la propiedad de los bienes del difunto a sus herederos de una manera más rápida y en casos específicos.
Sin embargo, no siempre fue así. Antes de la Ley 11.441/07 , los trámites sucesorios solo podían realizarse a través de los tribunales, lo que resultaba en un proceso consecuentemente más burocrático.
Aquí, por lo tanto, veremos qué es un inventario extrajudicial, cómo se realiza y quién puede llevarlo a cabo para satisfacer de manera más eficiente las necesidades de su cliente.
¿Qué es un inventario extrajudicial?
En primer lugar, las lecciones de César Fiúza enseñan que:
La sucesión testamentaria es, por lo tanto, un proceso judicial mediante el cual se determinan los activos y pasivos de una herencia para llegar al patrimonio neto (activos menos pasivos). Este patrimonio neto, que se determina después del pago de las deudas y la recepción de los créditos, se dividirá entre los herederos.
En otras palabras, el inventario extrajudicial , que tiene como finalidad la transmisión explicada por el autor, es aquel que, en lugar de realizarse en el ámbito judicial, se realiza en una notaría.
Esta posibilidad está incluso prevista en el artículo 610, §1 del Código de Procedimiento Civil de 2015. A pesar de que la Ley 11.441/07 estableció principalmente la posibilidad de realizar inventarios por medios extrajudiciales, incluso cuando el Código de Procedimiento Civil de 1973 seguía vigente.
¿Cuándo puede realizarse un inventario extrajudicial?
En primer lugar, un inventario extrajudicial solo puede realizarse si cumple cuatro requisitos:
- Todos os herederos formas mayor o capaz;
- Existir acuerdo entre todos los sucesores;
- No existe voluntad.;
- E participación de un abogado.
Cabe señalar también que el inventario extrajudicial debe cumplir con el mismo plazo que el inventario judicial. Es decir, los herederos deben presentar el borrador del inventario extrajudicial dentro de los dos meses siguientes a la apertura de la sucesión (fecha del fallecimiento), bajo pena de multa.
Finalmente, el requisito legal de contar con representación legal en los procedimientos sucesorios no impide que los herederos estén representados por diferentes abogados; lo importante es que este profesional esté presente.
¿Cómo se lleva a cabo un inventario extrajudicial?
El proceso de sucesión extrajudicial lo inician los herederos. Es decir, los herederos, asistidos por sus abogados, deben acudir a cualquier notaría, independientemente del lugar de residencia del difunto.
Finalmente, cabe señalar que, al tratarse de un inventario extrajudicial, no se aplican las normas de jurisdicción del Código de Procedimiento Civil. Por lo tanto, se entiende que el trámite puede realizarse en cualquier notaría.
En la práctica, llamar a la notaría donde se realizará la sucesión extrajudicial y coordinar la documentación requerida puede ser útil, pero generalmente es esencial que los herederos tengan lista la siguiente documentación para completar el proceso de sucesión.
Documentos generales:
- Documentos del fallecido (DNI, CPF [número de identificación fiscal brasileño], certificado de defunción, certificado de matrimonio actualizado en los últimos 90 días, acuerdo prenupcial, si procede);
- Documentos personales de los herederos y de sus abogados designados;
- Certificado de solvencia fiscal del Servicio Federal de Impuestos y de la Oficina del Fiscal General del Tesoro Nacional;
- Certificado que acredite la ausencia de testamento;
- Comprobante de pago del ITCMD (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones).
Cuando existen activos inmobiliarios:
- Certificado de gravámenes expedido por la Oficina del Registro de la Propiedad, actualizado en los últimos 30 días;
- Factura del impuesto sobre bienes inmuebles (o una copia de la declaración del impuesto sobre bienes inmuebles rurales, en el caso de bienes inmuebles rurales; esta puede sustituirse por un certificado de solvencia fiscal del Ministerio de Hacienda) de los últimos cinco años.
Cuando existe una propiedad mueble:
- extracto o contrato de apertura de cuenta bancaria;
- Factura de bienes tangibles;
- Certificado del registro mercantil (o registro de personas jurídicas) para empresas;
- Documentación del vehículo.
Además, un buen consejo es solicitar una copia del inventario extrajudicial a la notaría. De esta forma, el abogado podrá completar los datos con antelación, ahorrar tiempo el día de la consulta con el cliente y evitar posibles errores tipográficos en la notaría.
Ante todo, es fundamental una revisión exhaustiva y minuciosa por parte de un profesional del derecho. De hecho, no es casualidad que un abogado sea el cuarto requisito esencial para llevar a cabo un procedimiento sucesorio extrajudicial.
¿Cuáles son las ventajas de la sucesión testamentaria extrajudicial?
Sin duda, la sucesión extrajudicial es una forma menos burocrática de tramitación de herencias.
Esto ofrece ventajas como rapidez y ahorro de costes para las partes implicadas, ya que, al realizarse el procedimiento íntegramente en una notaría y mediante escritura pública, ni siquiera se requiere aprobación judicial.
Sin embargo, no todos los procedimientos sucesorios pueden llevarse a cabo extrajudicialmente. Lógicamente, para que este método sea práctico y rápido, el caso concreto debe estar libre de obstáculos, ya que la intervención judicial sería indispensable, según los requisitos mencionados.
Conclusión
Sin duda, la tramitación extrajudicial de la sucesión facilita la vida a muchas personas, ayuda a aliviar la carga del sistema judicial y, por lo general, resuelve el problema del cliente de forma mucho más rápida y eficiente.
Aun así, es prudente que la ley reserve esta alternativa solo para casos específicos, una vez cumplidos los requisitos legales, ya que la complejidad de algunos casos concretos sí requiere la intervención del sistema judicial.
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